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企业飞速发展,信息化管理不能拖后腿——记固特佳U8信息化项目

作者:管理员 来源:本站 浏览数:1047 发布时间:2017-1-10 17:15:18

企业飞速发展,管理软件拖了后腿

        陕西固特佳机械设备有限公司(以下简称“固特佳”)是一家专门从事流体连接件、工业传动系列产品、扣压设备等相关附件的专业公司。销售美国Gates和Aeroquip高、低压软管及工业用管、伊顿管接头、泵阀、进口卡套接头、钢管、压力表、压力表线、快速接头、切割、扣压设备等一系列产品。


        近年来发展迅速,业务规模、人员规模不断增加,同时,外部环境也在发生着不断的变化,这对公司的内部管理要求也越来越高。
 

        然而原先使用的业务软件以及财务进销存软件功能单一,同时没有管理销售费用和销售过程管控;加上两套软件无法同步,需要手工二次输入,造成工作量大,容易出错,且对于员工及工作流程不能有效的管控。库存浪费大,销售组装环境浪费大。

西安和讯的解决方案

        1、固化业务流程,以固特佳经营的物资采购、组装、销售等管理为重点,搭建统一合理的流程规范和权限管理使得固特佳实现信息共享和业务工作协同;

        2、建立统一的业务经营信息管理平台:实现财务、物流、销售各业务之间的信息共享和流程优化;

        3、建立规范的审批制度:借助工作流,规范采购,销售,出入库,等方面的工作流程,起到监管,控制的作用,达到让领导随时可知企业经营状况,有目的,有规划的管理企业,做合理的经营计划。

产品部署方案

关键价值应用

应用效果

        实现以销售为源头的业务财务一体化。

        在对客户、供应商、物料产品进行合理的编码基础上。通过采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块对材料的采购入库、销售出库、物料库存进行有效的管理,使得材料的采购入库、业务部门领料、销售出库,以及实物的库存管理等能够进行有效的统一管理。准确核算材料的进出。并通过库存管理模块对实物进行实物的结构分析。对采购的应到未到、销售的应发未发进行有效的预警、报警。

①实现以销售为最终目标的全程销售、供应、库房的业务流程跟踪管理;

②加强供应商的管理,监控采购订货、到货、退货、入库、结算等业务执行情况,为评审合格的供方提供数据依据,按计划完成物资采购,动态掌握订单执行情况及动态反映采购业务情况,确保生产的顺利进行;

③加强库房业务管理,提高库存周转率、降低呆滞积压、盘活库存资金;

④物资采购的申请、订单、到货、使用、结存、发票等情况准确管理及时控制,提高业务管控能力;

⑤实现库房管理的信息化,出入库业务账务处理自动化,管理统计报表电子化;

⑥达到财务与业务的准确,贯通,实现财务业务一体化。

用户使用感言

         固化流程,规范了销售、仓库、财务部门的工作流程,工作的设置。也加强了各部门人员之间的制约,使得工作流程更加具体,管理更加严格。财务业务的关联使得每张单据和凭证都有据可查,明确责任。

                                                                                                               ——销售部 曲经理