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【实例说明】怎样选择适合自己企业的管理软件?

作者:管理员 来源:本站 浏览数:917 发布时间:2017-1-10 16:02:13

不同企业,怎样选择适合自己的管理软件呢?

让我们一起看看下面几个企业的选择过程。

 

案例一:从无到有第一步-财务信息化

 

        西安伟创科技有限责任公司位于西安高新技术产业开发区。之前一直是全手工做账,随着企业发展,手工做账无法跟上企业发展,账目杂乱,无头绪。

        因此,西安伟创科技有限责任公司希望能通过管理软件有效的管理账务。

软件解决方案:畅捷通T3总账及报表模块

        畅捷通T3是面向小微企业财务、业务一体化管理的财务软件,帮助企业管好财务、理清业务,方便易用,是财务人员的好帮手。产品支持2013《小企业会计准则》。超百万财务用户的共同选择,也是众多小微企业信息化第一步的首选管理软件。

应用效果及客户评价

应用效果

1.T3适用于小微企业,与伟创相匹配,根据公司日常经营方式,结合业务,T3能满足其需求,更好的服务与企业;

2.精细化管理,有因,每笔收入与支出可追踪溯源;

3.便捷、明了,与客户的交谈过程中,了解到,使用T3能方便寻找以前月份及年度的财务报表、凭证,将以前财务信息明了展现,方便日常工作,提高工作效率。

用户感受(财务部-刘会计):

         之前未使用财务软件,一直都是手工做账,烦琐且不便于查找,使用T3后给我的感受有如下四点:

1.操作简单,易于上手;

2.做账,凭证便捷,报表直接取数,方便准确;

3.查账方便,能快色找到需要的数据;

4.售后服务很好,保障正常使用。

 

案例二:财务、库存—多项目企业信息化

 

        西安龙盛置业有限公司(万众国际地产)成立于2010年,位于西安曲江新区雁南一路,主要经营房地产开发、销售、物业管理。

        房地产企业业务往来量很大,工地上的材料出入库管理也非常重要,但显然依靠手工管理不仅工作繁重,而且错误率高。        

软件解决方案:畅捷通T6财务总账+报表+库存管理

       1.利用库存模块管理存货的出入库及核算,减轻了库管人员的工作强度,通过各项明细账表对存货进行实时分析; 

       2.通过项目辅助核算在总账里体现出具体项目的发生明细继而达到可控;

       3.运用远程通软件实现库存模块与财务模块数据的异地对接共享。

用户感受(财务部-简会计):

        我们公司主要是从事房地产的开发与销售,平时业务往来量很大,工地上的材料出入库管理也非常重要,但显然依靠手工管理不仅工作繁重,而且错误率高,在使用了用友集团的ERP软件T6的总账报表与库存核算模块后,可以根据存货的各个明细账进行分析,更好的对库存进行了管理;财务与供应链实现对接,能够共享最新数据,软件的使用也使财务人员工作的更有条理、更有效率。
 

案例三:打通数据——财务业务一体化管理

        陕西启创科技发展有限公司是一家专业从事闭路监控和防盗报警产品的销售、安防工程设计、施工、技术服务和方案解决的高新技术公司。西安市公安厅安全防范工程设计施工二级资质认证。

       在之前,陕西启创科技的财务业务分开管理,财务使用畅捷通T3标准版、业务使用畅捷通T1进行出入库及库存的管理。企业财务业务不在同一平台上,数据不共享。

软件解决方案:将原有的T3财务及+T1业务合并,在T+的平台上进行统一数据处理。

       实现财务业务真正一体化,达到信息共享、信息及时、数据准确。业务的数据供财务部门使用,减少重复录入的工作量。达到数据的准确性、及时性得到有效提高。

用户感受(财务部-简会计):

        之前一直使用的T3和T1,每天的主要工作就是核对T3和1的数据,看是否能对上,占用一天中很大一部分时间。自从使用了T+,减少了很多核算数据的时间,可以把更多的精力放在了统计、分析数据的事情上,为老板做决策提供更准确的数据。
 

案例四:中小型产销一体企业采购、销售、库房、财务一体化管理

         平利县女娲银峰茶叶有限公司是集生产加工、销售为一体化的公司,现拥有茶园基地10500亩(其中有机茶基地1080亩),分布在长安、八仙、正阳、广佛、洛河和三阳等主要乡镇,下联茶叶专业户150余家。2007年生产“女娲银峰”、“女娲云雾”、“女娲毛尖”和“女娲炒青”系列名优茶105吨,经安康市科技局批准成立了安康市名优茶研发中心;率先在全省建成了清洁化茶叶加工生产线。

        之前采购、销售、库房都是传统的表格统计,各部门之间协调性查,工作效率低下,出错率高,对钱、财、物管控不到位。

软件解决方案:T+12.1财务业务一体化

       1、物品的购入统一,由采购部门统一采购录单,由财务进行付款;

       2、销售业务由销售人员进行录单及收款单的录入;

       3、库房人员做车间的材料领用,产成品的入库及组装拆卸单等的录入;

       4、财务人员进行业务单据的生成凭证及日常财务凭证处理。

应用效果及用户感受

应用效果

 

1、从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算;从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算;从客户货款的累加,到财务收支的盘点,都一一为企业解决妥当;

2、轻松录入数据,放心等待结果;

3、让产品的库存统计更加实时、准确;

4、让日常工作的分工更加清晰和科学

用户感受 销售部-洪经理

        使用T+软件后,财务与业务的结合更加紧密,对人财物的管控更加细致


 

案例五:大中型生产企业的流程规范管理及分公司和总公司的业务数据衔接

         中金(西安)重型钢结构有限公司(以下简称中金重钢)是中国黄金集团公司全资子公司,是中国黄金集团公司组建的七大板块之一。中金重钢是中金建设在实施“十二五”规划期间所打造的四大基地之一,是实施中金建设战略布局的重要组成部分。

        在企业信息化管理上,由于要和总公司的NC管理系统相连接,统计货品成本时间较长,业务单据的凭证,在NC中手工录入工作量大。

        另外,还存在流程不规范,存货查询不准确,与财务对账时间长等问题。

软件解决方案:U8供应链及财务应用

1、通过仓库计价方式核算每一个存货物品的成本及损耗费用;

2、建立货位,管理每一样存货的存放位置,便于采购直接入库货品的存放;

3、设置批次管理对每个批次到货的核算,解决货品存放过长的问题;

4、设置单据自定义存货项,出库单中与集团财务存货辅助核算匹配;

5、设置财务科目与存货类别对应,单据生成凭证做关联对应;

6、将凭证审核、记账后,传递到NC系统。

关键应用价值及用户感受

关键应用价值

用户感受( 物资部-刘经理):
 

        U8软件系统的应用大大提升了材料的管理工作,改善了和财务的数据对接工作。


 


 

       您的企业适用于这五个案例中的管理阶段呢?

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